Matrimoni / Unioni Civili

Consolato Generale d'Italia
Ufficio di Stato Civile
2590 Webster Street
San Francisco, CA 94115

TRASCRIZIONE IN ITALIA DI ATTI DI MATRIMONIO / UNIONI CIVILI RILASCIATI NEGLI STATI UNITI

NOTE IMPORTANTI

• CONFERMA LETTURA POLIZZA SULLA PRIVACY: Consegnando la documentazione contenente i propri dati a questo Consolato Generale d’Italia a San Francisco si conferma di aver letto e capito le informazioni contenute nel documento pubblicato sul nostro sito web concernente la trattazione dei dati personali forniti a questo ufficio secondo la normativa UE (RGPD). Per visualizzare il documento, cliccare qui.
  
  
• REGISTRAZIONE ATTI DI MATRIMONIO: Se il matrimonio da registrare NON è il primo, sarà necessario presentare la documentazione richiesta per la trascrizione di TUTTI GLI ATTI DI STATO CIVILE PRECEDENTI (matrimoni e divorzi) PRIMA di richiedere la trascrizione dell'atto di matrimonio.
  
  
• Gli atti di matrimonio non possono essere “abstracts”, ma devono essere “long forms.”
  
  
• I matrimoni tra due persone dello stesso sesso verranno registrati nei registri delle unioni civili in Italia.
  
  
• Prima di presentare o inviare un certificato, si prega di controllare i nomi, le date e i luoghi di nascita. In caso di errori, sarà necessario richiedere le correzioni all'ufficio che ha emesso l’atto;
  
  
• Non richiedere agli uffici di stato civile statunitensi di inviare i certificati direttamente al Consolato.

ISTRUZIONI E DOCUMENTAZIONE RICHIESTA

• Per gli atti rilasciati in CALIFORNIA, OREGON, WASHINGTON, ALASKA, HAWAII, MONTANA, IDAHO, e UTAH, o nel territorio del GUAM - cliccare qui
  
  
• Per gli atti rilasciati in ALTRI STATI NEGLI USA - cliccare qui
  
  
• Per gli atti di stato civile rilasciati in ALTRI PAESI ESTERI (fuori dagli USA) – cliccare qui

Atti rilasciati in CALIFORNIA, OREGON, WASHINGTON, ALASKA, HAWAII, MONTANA, IDAHO, e UTAH, o nel territorio del GUAM:

Per poter trascrivere in Italia un certificato di matrimonio, e’ richiesta la seguente documentazione:

1. Una certified copy del certificato di matrimonio - Richiesta alla City Hall o al County Recorder
   • N.B. Gli atti di matrimonio che non riportano i dati anagrafici completi (nomi e cognomi, data di nascita, città di nascita) devono essere accompagnati anche dalla “certified copy” della “Application for Marriage License”. In tal caso anche l'Application for Marriage License necessiterà l'apostille e la traduzione in italiano.
     
     • CALIFORNIA e WASHINGTON - NON è richiesta l'application for marriage license. Si prega di indicare la città, lo stato, ed il Paese di nascita degli sposi sul modulo di richiesta
       
       
2. Apostille rilasciata dal Segretario di Stato dello Stato che ha emesso l’atto. L'Apostille legalizza la firma dell’autorità di stato civile di cui al punto 1. (Cliccare qui per informazioni ed istruzioni sull'Apostille)
   
   
3. Traduzione integrale in italiano dell'atto di matrimonio e dell'eventuale Application for Marriage License (NON occorre tradurre l'Apostille); (Cliccare qui per un elenco di traduttori)
   
   
   • NOTA BENE:
     • OGNI SINGOLA PAROLA riportata sul documento originale deve essere tradotta;
     • Si accettano solo traduzioni INTEGRALI, SENZA ERRORI, preparate sul computer, stampate, e con caratteri leggibili;
     • Se la traduzione è incompleta e/o contiene errori, l'intera richiesta di trascrizione dell’atto di stato civile insieme agli allegati inclusi sarà restituita al richiedente senza provvedimento.
       
       
4. Formulario di richiesta di trascrizione dell'atto di matrimonio, debitamente compilato e firmato dal richiedente
   
   • IMPORTANTE: Sul formulario nel campo "luogo di matrimonio" indicare l'ESATTA CITTA' in cui il matrimonio è stato celebrato.
     
     
5. Fotocopia di un documento che comprovi la cittadinanza italiana del richiedente (carta d’identità, passaporto italiano o certificato di cittadinanza italiana)
   
   
6. Verificare che la documentazione sia completa: Cliccare qui per il "CHECKLIST" dei documenti.
   
   
7. INVIARE I DOCUMENTI RICHIESTI – (suggeriamo di usare un servizio con TRACKING NUMBER)
   
   
   • Se risiedi in QUESTA CIRCOSCRIZIONE CONSOLARE (cliccare qui): Inviare la documentazione richiesta IN ORIGINALE all'indirizzo pubblicato all'inizio di questa pagina web.
   • Se risiedi IN ITALIA oppure in UN'ALTRA CIRCOSCRIZIONE CONSOLARE: seguire le indicazioni pubblicate sulla pagina principale dell'ufficio Stato Civile - cliccare qui.
8. CONFERMA DI RICEZIONE DEI DOCUMENTI E CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO

   Il Consolato trasmette al Comune di iscrizione AIRE del richiedente la richiesta di registrazione entro 45 giorni lavorativi dalla ricezione. Il richiedente riceverà una copia di questa trasmissione all'indirizzo email specificato sul modulo di richiesta (si consiglia di controllare la casella SPAM qualora non si riceva l'email dal Consolato entro i tempi previsti).

   Ricevuti gli atti trasmessi dal Consolato, il Comune deve completare la procedura di registrazione. I tempi per completare la procedura variano da Comune a Comune (Comuni grandi come Roma e Milano impiegano molto più tempo).

   La conferma dell’avvenuta registrazione va sempre richiesta al Comune e NON al Consolato, dal momento che il Consolato non è a conoscenza di quando il Comune concluderà la registrazione.

   Vi suggeriamo di contattare via email l’Ufficio Anagrafe/Stato Civile del vostro Comune di iscrizione AIRE per la conferma (scrivere in lingua Italiana).

QUALORA LA DOCUMENTAZIONE SIA COMPLETA E CORRETTA, LA RICHIESTA SARA' PROCESSATA ED I CERTIFICATI ORIGINALI NON VERRANNO RESTITUITI.*

*Le pratiche incomplete e/o con documentazione mancante saranno restituite al richiedente se entro 7giorni verrà fornita una busta pre-pagata per la spedizione.