Il Consolato Generale d’Italia a San Francisco cura e aggiorna periodicamente il Registro delle Associazioni italiane operanti nella propria circoscrizione consolare, in conformità alla normativa vigente.
Il Registro delle Associazioni riveste particolare rilevanza ai fini dell’applicazione della normativa relativa al Consiglio Generale degli Italiani all’Estero (CGIE) e ai Comitati degli Italiani all’Estero (Com.It.Es.). In particolare, l’art. 13 della Legge n. 368/1989, come modificata dalla Legge n. 198/1998, prevede la partecipazione dei rappresentanti delle associazioni registrate alle assemblee elettive del CGIE. Inoltre, la Legge n. 286/2003 e il DPR n. 395/2003 attribuiscono alle associazioni iscritte nel registro specifiche funzioni nell’ambito delle procedure riguardanti i Com.It.Es.
Ai sensi dell’art. 7 del DPR n. 329/1998, possono essere iscritte nel Registro le Associazioni che risultino operative nel Paese da almeno cinque anni e dalle quali emergano la data di costituzione, le finalità statutarie, i nominativi dei legali rappresentanti e gli altri elementi previsti dalla normativa.
Per poter essere registrate da questo Consolato Generale, le associazioni devono soddisfare una serie di requisiti formali e sostanziali, dettagliati nella Circolare del Ministero degli Affari Esteri n. 2 del 9 ottobre 2013.
L’iscrizione avviene esclusivamente su richiesta dell’associazione interessata e non può essere effettuata d’ufficio.
Le associazioni che intendono richiedere l’iscrizione sono invitate a trasmettere al Consolato Generale:
1. domanda di iscrizione sottoscritta dal legale rappresentante;
- copia dello statuto vigente;
- copia dell’atto costitutivo, ove disponibile;
- elenco aggiornato delle cariche sociali;
- una breve relazione sulle attività svolte dall’associazione;
- ogni ulteriore documentazione utile a dimostrarne i requisiti previsti dalla normativa.Ai sensi della Circolare del Ministero degli Affari Esteri n. 2 del 9 ottobre 2013, le associazioni iscritte sono tenute a comunicare almeno una volta all’anno le attività svolte, la convocazione dell’assemblea annuale ed eventuali variazioni dello statuto, delle cariche sociali o degli altri dati rilevanti.
Il Consolato Generale potrà procedere alla cancellazione dal registro nei casi previsti dalla normativa, tra cui lo scioglimento dell’associazione, la richiesta del legale rappresentante o il venir meno dei requisiti richiesti, dandone comunicazione all’associazione interessata. Nei casi dubbi potrà essere acquisito il parere del Com.It.Es. competente.
Per informazioni o per richiedere l’iscrizione al registro delle associazioni, è possibile contattare il Consolato Generale d’Italia a San Francisco all’indirizzo e-mail: it.sanfrancisco@esteri.it